Yeni yılda kullanılacak defterler ve bu defterlerin noter tasdikleri hakkında aşağıda açıklamalar yapılmıştır.
213 sayılı VUK 182.Maddeye Göre Bilanço Esasına Göre Tutulacak Ticari Defterler
a) Yevmiye Defteri,
b) Defteri Kebir,
c) Envanter Defteri
213 sayılı VUK 193.Maddeye Göre İşletme Hesabı Esasına Göre Tutulacak Ticari Defterler
a) İşletme hesabı defteri
Yukarıda sayılanlar dışında 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun ele almış olduğu diğer defterler ise şunlardır:
İmalat defteri, kombine imalatta imalat defteri, bitim işleri defteri, yabancı nakliyat kurumlarının hasılat defteri, ambar defteri, serbest meslek kazanç defteri, özel defterler ve çiftçi işletme defteri.
6102 sayılı yeni TTK’ na göre ise 64.maddenin üçüncü ve dördüncü fıkralarında belirtilen aşağıdaki defterlerin kullanılması gerekmektedir.
a) Yevmiye Defteri
b) Defteri Kebir
c) Envanter Defteri
d) Pay Defteri
e) Yönetim Kurulu Karar Defteri
f) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Bu defterlerin açılış onayları, kullanılacağı yılın ilk ayından önce gelen ayın sonuna kadar (2016 yılında kullanılacak defterler 2015 yılı Aralık ayının sonuna kadar) tasdik edilmelidir.
213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun tasdik zamanı ve tasdik yenileme konularını düzenleyen 221 ve 222. madde hükümlerinin, özel hesap dönemine tabi olanlar, yeni işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler açısından ayrıca değerlendirilmesi gerekmektedir.
6102 sayılı yeni TTK gereği yukarıda sayılan defterlerin açılış ve kapanış onayları aşağıda tablo halinde gösterilmiştir.
DEFTER TASDİKLERİNE İLİŞKİN ÖNEMLİ HATIRLATMALAR;
Devam tasdiklerinin Ocak ayı içinde (2015 yılına ait defterlerin 2016 yılında da kullanılmak istenmesi durumunda Ocak ayında) olması gerektiği unutulmamalıdır.
(*) Anonim ve Limited şirketler için genel kurul müzakere ve karar defteri ile pay defterleri yeterli sayfaları bulunması halinde devam tasdikleri yaptırılmadan kullanılmaya devam edilebilir.
Yönetim kurulu karar defterlerinin yeni yılda kullanılmak istenilmesi halinde, 31 Ocak tarihine kadar devam tasdiki yaptırılması gerekmektedir.
(**) Yevmiye defteri kapanış onayları, izleyen faaliyet döneminin Altıncı ayın sonuna kadar (30 Haziran) notere yapılacaktır.
(***)Anonim şirketlerin kullandığı yönetim kurulu karar defterinin ve limitet şirketlerin kullanabileceği müdürler kurulu defterinin kapanış onayları, izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar (31 Ocak) notere yapılacaktır.
Ayrıca, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı müfettişleri tarafından her an incelemeye tabi tutulabileceği göz önüne alındığında, pay defterleri, toplantı ve müzakere defterlerinin de güncel olarak tutulması ve eksiklikleri varsa acilen tamamlanması gerektiğini önemle hatırlatırız.
Defter tasdikleri sırasında ticaret sicil tasdiknamesinin ibraz edilmesi ve pay defteri ile yönetim kurulu/müdürler kurulu karar defterlerinin tasdiki aşamasında eski defterin notere ibrazı hususuna dikkat edilmesi gerekiyor.
E-Defter kullanmak zorunda olanlar, yeni yıl için kağıt ortamında YEVMİYE ve DEFTERİ KEBİR defteri tasdik ettirmeyecekler. Diğer defterlerini türüne göre mutlaka tasdik ettirmek zorundadırlar.(Envanter Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri, Damga Defteri gibi)
Not: defterler iş yerinin bulunduğu, iş yeri olmayanlar ikametgahının bulunduğu yerdeki noterlere tasdik ettirilir. Şube işyerinin defterleri merkez iş yerinin bulunduğu yerdeki noterlere tasdik ettirilebilir. Ancak merkez iş yerinin defterleri şube iş yerinin bulunduğu yerdeki noterlere tasdik ettirilemez. Ancak defterler anonim ve limited şirketlerin kuruluş aşamasında şirket merkezinin bulunduğu yer ticaret sicili memuru veya noter tarafından tasdik edilir.
Yeminli Mali Müşavir
Mehmet Gürkan Tanrıkulu
